Endereço: Rua Salomão Fadlalah, nº 255, Centro - Ibatiba/ES

Secretária de Administração

Solange Sousa de Assis Paula

E-mail: administracaoibatiba@gmail.com

Telefone: (28) 3543-1411

Horário de Funcionamento: De 08h às 11:00h e de 12:00h às 17h.

Atribuições: 

I - Prestar auxílio ao Prefeito e demais órgãos nos assuntos relacionados à formulação, coordenação e acompanhamento do cumprimento das metas de governo relacionadas à sua secretaria;

II - Gestão das atividades de administração em geral;

III - Preparar, redigir, expedir e registrar os atos oficiais de competência do prefeito, de acordo com a Lei Orgânica Municipal;

IV - Providenciar a publicação dos atos oficiais da prefeitura, na forma e pelos meios legais;

V - Receber, expedir e promover os trâmites legais da correspondência pertinente ao Executivo Municipal;

VI - Estudar, examinar e despachar processos protocolados na prefeitura, acompanhando a sua tramitação legal;

VII - Catalogar, selecionar e arquivar documentos de interesse da Administração e da população em geral;

VIII - Participar de reuniões administrativas, encarregando-se da lavratura das respectivas atas;

IX - Assistir os órgãos municipais na execução de suas atribuições relativas aos serviços burocráticos;

X - Proposição e coordenação dos planos de desenvolvimento de pessoal;

XI - Estudar; elaborar e propor planos e programas de formação, treinamento e aperfeiçoamento de Servidores;

XII - Analisar as solicitações de treinamento de outro órgão da administração;

XIII - Preparar o pagamento mensal, apurando a frequência do pessoal;

XIV - Controlar e atualizar dados da ficha financeira dos Servidores;

XV - Preparar inventário físico, organizar, registrar e manter o acompanhamento patrimonial dos bens do município;

XVI - Zelar pelo patrimônio alocado na unidade, comunicando o órgão responsável sobre eventuais alterações;

XVII - Executar outras atividades correlatas.